As faturas recebidas dos seus fornecedores (Factur-X, UBL, CII)
Carregue uma fatura eletrónica recebida de um fornecedor: é lida automaticamente, reconciliada com uma encomenda pendente se os montantes coincidirem, e conservada junto com o seu ficheiro original.
Neste artigo
A receção de uma fatura eletrónica dos seus fornecedores — Factur-X, UBL ou CII — é obrigatória para todas as empresas desde 1 de setembro de 2026, como recorda As declarações eletrónicas (e-reporting) e a fatura eletrónica. Este ecrã lê-a, tenta reconciliá-la com uma encomenda em curso, e conserva-a: não tem nada para voltar a introduzir.
Carregar uma fatura
Um ficheiro de cada vez, até 15 MB: uma Factur-X (um PDF com os dados de faturação integrados), um UBL ou um CII (XML). O formato é reconhecido sozinho ao ler o ficheiro, não precisa de indicar nada. Clique em Carregar: a fatura é lida de imediato, reconciliada se possível, e adicionada à lista.
O que a leitura encontrou
Número, fornecedor, data, moeda, totais base/IVA/total, a repartição do IVA por taxa, e cada linha — designação, quantidade, preço, taxa. Um campo que a fatura não trazia fica vazio, nunca adivinhado, e junta-se aos avisos de leitura dessa fatura, visíveis ao abrir a sua linha.
A reconciliação com uma encomenda a fornecedor
Logo que carregada, a fatura é comparada com as suas encomendas a fornecedor pendentes de receção: se o nome do fornecedor e o montante base se assemelharem, aparece a etiqueta Reconciliada; caso contrário, Não reconciliada. É uma ajuda, não uma certeza: verifique a reconciliação proposta antes de confiar nela, sobretudo se duas encomendas recentes tiverem montantes parecidos.
Cada linha, e o seu original
Clique numa linha para abrir o seu detalhe: os artigos faturados, os totais, e os avisos de leitura se os houver. O botão Transferir o original devolve exatamente o ficheiro carregado, com a sua impressão digital verificada em cada transferência para garantir que não mudou desde a receção.
Perguntas frequentes
Que formatos são aceites?
O Factur-X, um PDF com os dados de faturação integrados, assim como o UBL e o CII, dois formatos XML. O leitor certo é escolhido sozinho segundo o conteúdo do ficheiro.
Falta uma informação na fatura apresentada, porquê?
Porque o ficheiro carregado não a trazia: nada é adivinhado para preencher um campo em falta. Isso é listado nos avisos de leitura dessa fatura.
A fatura não está reconciliada com a minha encomenda, o que fazer?
A reconciliação automática só atua se o nome do fornecedor e o montante base se assemelharem aos de uma encomenda pendente de receção. Fora desses casos, a fatura permanece carregada e consultável, simplesmente marcada como «Não reconciliada».
Posso recuperar o ficheiro original que carreguei?
Sim, a qualquer momento: Transferir o original na sua linha devolve exatamente o ficheiro recebido, impressão digital verificada.
Como faço uma encomenda a um fornecedor?
Esta página recebe o que o seu fornecedor lhe envia; para criar e acompanhar uma encomenda, veja Encomendas a fornecedores e fornecedores.
Para ir mais longe
O que este ecrã prepara para a reforma da faturação eletrónica: agregados de caixa por dia e por taxa, coerência com os seus fechos, faturas de loja em Factur-X — e onde definir o seu regime de IVA e a sua plataforma acreditada.
Stock e fornecedoresEncomendas a fornecedores e fornecedoresPreparar uma nota de encomenda, preenchê-la de uma vez com os produtos abaixo do seu limiar, enviá-la por e-mail ao fornecedor, depois receber: o stock entra sem dupla introdução.
Loja onlineFaturas, notas de crédito e relatórios da lojaUma sequência de faturas sem falhas, as notas de crédito que citam a fatura corrigida, o acompanhamento dos pagamentos, e seis relatórios entre os quais o IVA a entregar — exportáveis para o contabilista.
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