Faturas, notas de crédito e relatórios da loja
Uma sequência de faturas sem falhas, as notas de crédito que citam a fatura corrigida, o acompanhamento dos pagamentos, e seis relatórios entre os quais o IVA a entregar — exportáveis para o contabilista.
Neste artigo
As faturas
As suas faturas numeram-se seguidas, sem saltos nem duplicados, e a faixa verifica-o a cada abertura do ecrã. Uma falha na série é a primeira coisa que uma fiscalização procura.
- Encontre um documento por número, por cliente, ou num período.
- Uma nota de crédito nunca substitui a fatura que corrige: cita-a, e as duas ficam registadas.
- A fatura aparece tal como vai ser impressa, com as menções obrigatórias e a identidade do comprador. Uma vez emitida, deixa de se poder alterar: imprime-se, envia-se.
- A segunda vista segue o dinheiro em vez da numeração: o que está cobrado, o que espera, o que foi reembolsado, e o que falta pagar no levantamento.
Os relatórios
Seis quadros que leem o mesmo período: a síntese, o detalhe por produto, por categoria, por marca, o IVA a entregar e o acompanhamento das encomendas. Quatro atalhos de comerciante, ou duas datas à sua escolha.
Os números a reter: o que cobrou, o que a mercadoria lhe custou, e a margem que resta. O relatório de IVA, esse, substitui-os pelo imposto devido, taxa por taxa. A exportação retoma exatamente o relatório apresentado e o seu período, num ficheiro que o seu contabilista abre sem instalar nada.
Perguntas frequentes
Uma nota de crédito substitui a fatura que corrige?
Não, nunca a substitui: cita-a, e os dois documentos ficam registados, consultáveis um e outro.
Posso alterar uma fatura já emitida?
Não, uma vez emitida deixa de se poder alterar: imprime-se, envia-se. Um erro corrige-se com uma nota de crédito.
Como saber o que falta cobrar nas minhas encomendas?
Abra a segunda vista do ecrã das faturas: segue o dinheiro em vez da numeração, com o que está cobrado, o que espera e o que falta pagar no levantamento.
O relatório de IVA substitui os outros relatórios?
Não, é um dos seis relatórios que leem o mesmo período: em vez do valor cobrado e da margem, apresenta o imposto devido, taxa por taxa.
Para ir mais longe
A fila organizada pelo que falta fazer, a encomenda passo a passo — preparar, pronta, entregue ou expedida com rastreio —, a guia de preparação, o pagamento, o reembolso, a nota interna.
Caixa e pagamentosOs encerramentos: dias, meses, e a cadeia dos ZEncerrar o mês com um clique, reabrir um período fixado, imprimir o detalhe para o contabilista, e compreender o grande total perpétuo.
Definições do salãoOs relatórios: os números do seu salãoAnálises prontas, calculadas sobre as suas marcações e as suas vendas reais: atividade, dinheiro, equipa, clientela. Encontrar a certa, ler o que mede, fixar os seus favoritos.
Precisa de uma ajuda?
Escreva-nos a partir do seu estúdio, em «Ajuda e suporte»: respondemos depressa, com pessoas reais.