Facturas, abonos e informes de la tienda
Una serie de facturas sin huecos, los abonos que citan la factura corregida, el seguimiento de los pagos, y seis informes entre ellos el IVA por liquidar — exportables para el contable.
En este artículo
Las facturas
Sus facturas se numeran de forma correlativa, sin saltos ni duplicados, y la franja lo comprueba en cada apertura de la pantalla. Un hueco en la serie es lo primero que busca una inspección.
- Encuentre un documento por número, por cliente, o en un periodo.
- Un abono nunca sustituye a la factura que corrige: la cita, y ambas permanecen en el registro.
- La factura se muestra tal como se imprimirá, con las menciones obligatorias y la identidad del comprador. Una vez emitida, ya no se modifica: se imprime, se envía.
- La segunda vista sigue el dinero en lugar de la numeración: lo que está cobrado, lo que espera, lo que se ha reembolsado, y lo que queda por pagar en la recogida.
Los informes
Seis tablas que leen el mismo periodo: la síntesis, el detalle por producto, por categoría, por marca, el IVA por liquidar y el seguimiento de los pedidos. Cuatro atajos de comerciante, o dos fechas propias.
Las cifras que recordar: lo que ha cobrado, lo que le ha costado la mercancía, y el margen que queda. El informe de IVA, en cambio, las sustituye por el impuesto debido, tipo por tipo. La exportación retoma exactamente el informe mostrado y su periodo, en un archivo que su contable abre sin instalar nada.
Preguntas frecuentes
¿Un abono sustituye a la factura que corrige?
No, nunca la sustituye: la cita, y ambos documentos permanecen en el registro, consultables uno y otro.
¿Puedo modificar una factura ya emitida?
No, una vez emitida ya no se modifica: se imprime, se envía. Un error se corrige mediante un abono.
¿Cómo sé lo que queda por cobrar en mis pedidos?
Abra la segunda vista de la pantalla de facturas: sigue el dinero en lugar de la numeración, con lo que está cobrado, lo que espera y lo que queda por pagar en la recogida.
¿El informe de IVA sustituye a los demás informes?
No, es uno de los seis informes que leen el mismo periodo: en lugar de la cifra cobrada y el margen, muestra el impuesto debido, tipo por tipo.
Para ir más lejos
La cola ordenada por lo que queda por hacer, el pedido paso a paso — preparar, listo, entregado o enviado con seguimiento —, el albarán de preparación, el cobro, el reembolso, la nota interna.
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