Faktury, korekty i raporty sklepu
Ciąg faktur bez luki, korekty odwołujące się do poprawionej faktury, śledzenie płatności oraz sześć raportów, w tym VAT do odprowadzenia — eksportowalne dla księgowego.
W tym artykule
Faktury
Faktury numerują się kolejno, bez luk i duplikatów, a pasek sprawdza to przy każdym otwarciu ekranu. Luka w serii to pierwsza rzecz, jakiej szuka kontrola.
- Dokument można odnaleźć po numerze, kliencie albo w danym okresie.
- Korekta nigdy nie zastępuje faktury, którą poprawia: odwołuje się do niej, a obie pozostają w rejestrze.
- Faktura wyświetla się dokładnie tak, jak zostanie wydrukowana, wraz z obowiązkowymi danymi i tożsamością nabywcy. Po wystawieniu nie podlega już zmianie: można ją wydrukować, można ją wysłać.
- Drugi widok śledzi pieniądze, a nie numerację: to, co zostało przyjęte, to, co oczekuje, to, co zostało zwrócone, oraz to, co pozostaje do uregulowania przy odbiorze.
Raporty
Sześć tabel odczytujących ten sam okres: podsumowanie, szczegóły według produktu, kategorii, marki, VAT do odprowadzenia oraz śledzenie zamówień. Cztery gotowe skróty handlowca albo dwie własne daty.
Liczby, które warto zapamiętać: to, co zostało przyjęte, ile kosztował towar, oraz pozostała marża. Raport VAT zastępuje je natomiast należnym podatkiem, stawka po stawce. Eksport odtwarza dokładnie wyświetlony raport i jego okres, w pliku, który księgowy otwiera bez żadnej instalacji.
Najczęstsze pytania
Czy korekta zastępuje fakturę, którą poprawia?
Nie, nigdy jej nie zastępuje: odwołuje się do niej, a oba dokumenty pozostają w rejestrze, każdy dostępny osobno.
Czy mogę zmodyfikować już wystawioną fakturę?
Nie, po wystawieniu nie podlega już zmianie: można ją wydrukować, można ją wysłać. Błąd naprawia się korektą.
Jak sprawdzić, co pozostaje do przyjęcia z moich zamówień?
Proszę otworzyć drugi widok ekranu faktur: śledzi on pieniądze, a nie numerację, wraz z tym, co zostało przyjęte, co oczekuje i co pozostaje do uregulowania przy odbiorze.
Czy raport VAT zastępuje pozostałe raporty?
Nie, to jeden z sześciu raportów odczytujących ten sam okres: zamiast przyjętej kwoty i marży pokazuje należny podatek, stawka po stawce.
Czytaj dalej
Kolejka uporządkowana według tego, co pozostało do zrobienia, zamówienie krok po kroku — przygotowanie, gotowe, wydane albo wysłane z numerem śledzenia —, dokument kompletacji, przyjęcie płatności, zwrot, notatka wewnętrzna.
Kasa i płatnościZamknięcia: dni, miesiące i łańcuch raportów ZZamknięcie miesiąca jednym kliknięciem, ponowne otwarcie zamkniętego okresu, wydruk szczegółów dla księgowego oraz zrozumienie wieczystej sumy ogólnej.
Ustawienia salonuRaporty: liczby Państwa salonuGotowe analizy, obliczane na podstawie rzeczywistych wizyt i sprzedaży: aktywność, finanse, zespół, klientela. Wyszukanie właściwej analizy, odczytanie tego, co mierzy, przypięcie ulubionych.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.