Fatture, note di credito e rapporti del negozio
Una sequenza di fatture senza buchi, le note di credito che citano la fattura corretta, il monitoraggio dei pagamenti, e sei rapporti tra cui l'IVA da versare — esportabili per il commercialista.
In questo articolo
Le fatture
Le fatture si numerano in sequenza, senza salti né doppioni, e il riquadro lo verifica a ogni apertura della schermata. Un buco nella serie è la prima cosa che un controllo cerca.
- Ritrovi un documento per numero, per cliente, o su un periodo.
- Una nota di credito non sostituisce mai la fattura che corregge: la cita, ed entrambe restano nel registro.
- La fattura si visualizza come apparirà stampata, con le indicazioni obbligatorie e l'identità dell'acquirente. Una volta emessa, non si modifica più: si stampa, si invia.
- La seconda vista segue il denaro piuttosto che la numerazione: cosa è incassato, cosa attende, cosa è stato rimborsato, e cosa resta da pagare al ritiro.
I rapporti
Sei tabelle che leggono lo stesso periodo: la sintesi, il dettaglio per prodotto, per categoria, per marca, l'IVA da versare e il monitoraggio degli ordini. Quattro scorciatoie da commerciante, o due date a scelta.
I numeri da tenere a mente: cosa ha incassato, cosa le è costata la merce, e il margine che resta. Il rapporto IVA, invece, li sostituisce con l'imposta dovuta, aliquota per aliquota. L'esportazione riprende esattamente il rapporto visualizzato e il suo periodo, in un file che il commercialista apre senza installare nulla.
Domande frequenti
Una nota di credito sostituisce la fattura che corregge?
No, non la sostituisce mai: la cita, ed entrambi i documenti restano nel registro, consultabili l'uno e l'altro.
Posso modificare una fattura già emessa?
No, una volta emessa non si modifica più: si stampa, si invia. Un errore si corregge con una nota di credito.
Come sapere cosa resta da incassare sui miei ordini?
Apra la seconda vista della schermata delle fatture: segue il denaro piuttosto che la numerazione, con cosa è incassato, cosa attende e cosa resta da pagare al ritiro.
Il rapporto IVA sostituisce gli altri rapporti?
No, è uno dei sei rapporti che leggono lo stesso periodo: invece della cifra incassata e del margine, mostra l'imposta dovuta, aliquota per aliquota.
Per approfondire
La coda ordinata per ciò che resta da fare, l'ordine passo dopo passo — preparare, pronto, consegnato o spedito con tracciamento —, il buono di preparazione, l'incasso, il rimborso, la nota interna.
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