Factures, avoirs et rapports de la boutique
Une suite de factures sans trou, les avoirs qui citent la facture corrigée, le suivi des règlements, et six rapports dont la TVA à reverser — exportables pour le comptable.
Dans cet article
Les factures
Vos factures se numérotent d'affilée, sans saut ni doublon, et le bandeau le vérifie à chaque ouverture de l'écran. Un trou dans la série est la première chose qu'un contrôle cherche.
- Retrouvez un document par numéro, par client, ou sur une période.
- Un avoir ne remplace jamais la facture qu'il corrige : il la cite, et les deux restent au carnet.
- La facture s'affiche telle qu'elle s'imprimera, avec les mentions obligatoires et l'identité de l'acheteur. Une fois émise, elle ne se modifie plus : elle s'imprime, elle s'envoie.
- La seconde vue suit l'argent plutôt que la numérotation : ce qui est encaissé, ce qui attend, ce qui a été remboursé, et ce qui reste à régler au retrait.
Les rapports
Six tableaux qui lisent la même période : la synthèse, le détail par produit, par catégorie, par marque, la TVA à reverser et le suivi des commandes. Quatre raccourcis de commerçant, ou deux dates à vous.
Les chiffres à retenir : ce que vous avez encaissé, ce que la marchandise vous a coûté, et la marge qui reste. Le rapport de TVA, lui, les remplace par la taxe due, taux par taux. L'export reprend exactement le rapport affiché et sa période, dans un fichier que votre comptable ouvre sans rien installer.
Questions fréquentes
Un avoir remplace-t-il la facture qu'il corrige ?
Non, il ne la remplace jamais : il la cite, et les deux documents restent au carnet, consultables l'un et l'autre.
Puis-je modifier une facture déjà émise ?
Non, une fois émise elle ne se modifie plus : elle s'imprime, elle s'envoie. Une erreur se corrige par un avoir.
Le rapport de TVA remplace-t-il les autres rapports ?
Non, c'est l'un des six rapports qui lisent la même période : au lieu du chiffre encaissé et de la marge, il affiche la taxe due, taux par taux.
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Comment savoir ce qu'il reste à encaisser sur mes commandes ?
Ouvrez la seconde vue de l'écran des factures : elle suit l'argent plutôt que la numérotation, avec ce qui est encaissé, ce qui attend et ce qui reste à régler au retrait.