Fakturor, kreditnotor och rapporter för butiken
En obruten fakturaserie, kreditnotor som hänvisar till den rättade fakturan, uppföljningen av betalningar, och sex rapporter inklusive momsen att redovisa — exporterbara åt revisorn.
I den här artikeln
Fakturorna
Dina fakturor numreras i följd, utan hopp eller dubblett, och fältet kontrollerar det varje gång skärmen öppnas. En lucka i serien är det första en kontroll letar efter.
- Hitta ett dokument via nummer, kund, eller under en period.
- En kreditnota ersätter aldrig fakturan den rättar: den hänvisar till den, och båda stannar kvar i registret.
- Fakturan visas precis som den kommer att skrivas ut, med de obligatoriska uppgifterna och köparens identitet. När den väl är utfärdad går den inte att ändra: den skrivs ut, den skickas.
- Den andra vyn följer pengarna snarare än numreringen: vad som är betalt, vad som väntar, vad som har återbetalats, och vad som återstår att betala vid uthämtning.
Rapporterna
Sex tabeller som läser samma period: sammanfattningen, detaljerna per produkt, per kategori, per märke, momsen att redovisa och uppföljningen av beställningar. Fyra snabbval för handlare, eller två egna datum.
Siffrorna att komma ihåg: vad du har fått betalt, vad varorna har kostat dig, och marginalen som blir kvar. Momsrapporten ersätter dem i stället med skatten som ska betalas, skattesats för skattesats. Exporten motsvarar exakt den visade rapporten och dess period, i en fil din revisor öppnar utan att installera något.
Vanliga frågor
Ersätter en kreditnota fakturan den rättar?
Nej, den ersätter den aldrig: den hänvisar till den, och båda dokumenten stannar kvar i registret, sökbara var för sig.
Kan jag ändra en redan utfärdad faktura?
Nej, när den väl är utfärdad går den inte att ändra: den skrivs ut, den skickas. Ett fel rättas med en kreditnota.
Hur vet jag vad som återstår att få betalt på mina beställningar?
Öppna den andra vyn på fakturaskärmen: den följer pengarna snarare än numreringen, med vad som är betalt, vad som väntar och vad som återstår att betala vid uthämtning.
Ersätter momsrapporten de andra rapporterna?
Nej, det är en av de sex rapporterna som läser samma period: i stället för det inbetalda beloppet och marginalen visar den skatten som ska betalas, skattesats för skattesats.
Läs vidare
Kön sorterad efter vad som återstår att göra, beställningen steg för steg — förbereda, klar, utlämnad eller skickad med spårning —, plocklistan, betalningen, återbetalningen, den interna anteckningen.
Kassa och betalningarAvslutningarna: dagar, månader, och Z-kedjanAvsluta månaden med ett klick, öppna en låst period igen, skriva ut detaljerna åt revisorn, och förstå den eviga totalsumman.
Salongens inställningarRapporterna: din salongs siffrorFärdiga analyser, beräknade utifrån dina verkliga bokningar och försäljningar: aktivitet, pengar, team, kundkrets. Hitta rätt analys, läsa vad den mäter, nåla fast dina favoriter.
Behöver du en hand?
Skriv till oss från din studio, under ”Hjälp & support”: vi svarar snabbt, med riktiga människor.