Facturen, creditnota's en rapporten van de winkel
Een factuurreeks zonder gat, creditnota's die verwijzen naar de gecorrigeerde factuur, het overzicht van de betalingen, en zes rapporten waaronder de af te dragen btw — exporteerbaar voor de boekhouder.
In dit artikel
De facturen
Uw facturen worden doorlopend genummerd, zonder sprong of dubbel, en de balk controleert dit bij elke opening van het scherm. Een gat in de reeks is het eerste wat een controle zoekt.
- Vind een document terug op nummer, op klant, of over een periode.
- Een creditnota vervangt nooit de factuur die ze corrigeert: ze verwijst ernaar, en beide blijven in het register.
- De factuur wordt weergegeven zoals ze zal worden afgedrukt, met de verplichte vermeldingen en de identiteit van de koper. Eenmaal uitgegeven, wordt ze niet meer gewijzigd: ze wordt afgedrukt, ze wordt verstuurd.
- De tweede weergave volgt het geld in plaats van de nummering: wat is geïnd, wat nog wacht, wat is terugbetaald, en wat nog moet worden betaald bij het afhalen.
De rapporten
Zes overzichten die dezelfde periode lezen: de samenvatting, het detail per product, per categorie, per merk, de af te dragen btw en het overzicht van de bestellingen. Vier sneltoetsen voor de handelaar, of twee datums naar keuze.
De cijfers om te onthouden: wat u heeft geïnd, wat de goederen u hebben gekost, en de marge die overblijft. Het btw-rapport vervangt ze door de verschuldigde belasting, tarief per tarief. De export neemt precies het weergegeven rapport en de bijbehorende periode over, in een bestand dat uw boekhouder opent zonder iets te installeren.
Veelgestelde vragen
Vervangt een creditnota de factuur die ze corrigeert?
Nee, ze vervangt haar nooit: ze verwijst ernaar, en beide documenten blijven in het register, elk afzonderlijk raadpleegbaar.
Kan ik een al uitgegeven factuur wijzigen?
Nee, eenmaal uitgegeven wordt ze niet meer gewijzigd: ze wordt afgedrukt, ze wordt verstuurd. Een fout corrigeert u met een creditnota.
Hoe weet ik wat er nog te innen is op mijn bestellingen?
Open de tweede weergave van het facturenscherm: die volgt het geld in plaats van de nummering, met wat is geïnd, wat nog wacht en wat nog moet worden betaald bij het afhalen.
Vervangt het btw-rapport de andere rapporten?
Nee, het is een van de zes rapporten die dezelfde periode lezen: in plaats van het geïnde bedrag en de marge toont het de verschuldigde belasting, tarief per tarief.
Verder lezen
De wachtrij gerangschikt op wat nog moet gebeuren, de bestelling stap voor stap — voorbereiden, klaar, overhandigd of verzonden met tracking —, de voorbereidingsbon, de afrekening, de terugbetaling, de interne notitie.
Kassa en betalingenDe afsluitingen: dagen, maanden, en de keten van Z-afslagenDe maand met één klik afsluiten, een vastgelegde periode heropenen, het detail voor de boekhouder afdrukken, en het permanente eindtotaal begrijpen.
SaloninstellingenDe rapporten: de cijfers van uw salonKant-en-klare analyses, berekend op uw echte afspraken en verkopen: activiteit, geld, team, klantenkring. De juiste vinden, lezen wat ze meet, uw favorieten vastpinnen.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.