De van uw leveranciers ontvangen facturen (Factur-X, UBL, CII)
Upload een elektronische factuur die u van een leverancier hebt ontvangen: ze wordt automatisch gelezen, gekoppeld aan een openstaande bestelling als de bedragen overeenkomen, en bewaard samen met het originele bestand.
In dit artikel
De ontvangst van een elektronische factuur van uw leveranciers — Factur-X, UBL of CII — is voor alle bedrijven verplicht sinds 1 september 2026, zoals in herinnering gebracht in De elektronische aangiften (e-reporting) en de elektronische factuur. Dit scherm leest ze, probeert ze aan een lopende bestelling te koppelen, en bewaart ze: u hoeft niets opnieuw in te voeren.
Een factuur uploaden
Eén bestand tegelijk, tot 15 MB: een Factur-X (een pdf met de facturatiegegevens ingebed), een UBL of een CII (xml). Het formaat wordt vanzelf herkend bij het lezen van het bestand, u hoeft niets aan te geven. Klik op Uploaden: de factuur wordt meteen gelezen, indien mogelijk gekoppeld, en aan de lijst toegevoegd.
Wat het lezen heeft gevonden
Nummer, leverancier, datum, valuta, totalen excl. btw/btw/incl. btw, de btw-uitsplitsing per tarief, en elke regel — omschrijving, aantal, prijs, tarief. Een veld dat de factuur niet vermeldde blijft leeg, nooit geraden, en komt bij de leeswaarschuwingen van die factuur, zichtbaar bij het openen van haar regel.
De koppeling aan een leveranciersbestelling
Meteen bij het uploaden wordt de factuur vergeleken met uw leveranciersbestellingen die op ontvangst wachten: als de naam van de leverancier en het bedrag excl. btw op elkaar lijken, verschijnt het label Gekoppeld; anders Niet gekoppeld. Het is een hulp, geen zekerheid: controleer de voorgestelde koppeling voordat u erop vertrouwt, vooral als twee recente bestellingen vergelijkbare bedragen dragen.
Elke regel, en haar origineel
Klik op een regel om het detail uit te klappen: de gefactureerde artikelen, de totalen, en de leeswaarschuwingen indien aanwezig. De knop Origineel downloaden levert precies het geüploade bestand terug, met zijn vingerafdruk bij elke download gecontroleerd om te garanderen dat het sinds de ontvangst niet is veranderd.
Veelgestelde vragen
Welke formaten worden geaccepteerd?
Factur-X, een pdf met de facturatiegegevens ingebed, evenals UBL en CII, twee xml-formaten. De juiste lezer wordt vanzelf gekozen op basis van de inhoud van het bestand.
Er ontbreekt informatie op de getoonde factuur, waarom?
Omdat het geüploade bestand ze niet vermeldde: er wordt niets geraden om een ontbrekend veld in te vullen. Dat staat vermeld in de leeswaarschuwingen van die factuur.
De factuur is niet gekoppeld aan mijn bestelling, wat nu?
De automatische koppeling werkt alleen als de naam van de leverancier en het bedrag excl. btw lijken op die van een bestelling die op ontvangst wacht. Buiten die gevallen blijft de factuur geüpload en raadpleegbaar, gewoon gemarkeerd als "Niet gekoppeld".
Kan ik het originele bestand dat ik heb geüpload terugkrijgen?
Ja, op elk moment: Origineel downloaden op haar regel levert precies het ontvangen bestand terug, vingerafdruk gecontroleerd.
Hoe plaats ik een bestelling bij een leverancier?
Deze pagina ontvangt wat uw leverancier u stuurt; om een bestelling aan te maken en te volgen, zie Leveranciersbestellingen en leveranciers.
Verder lezen
Wat dit scherm voorbereidt voor de hervorming van de elektronische facturering: kasaggregaten per dag en tarief, overeenstemming met uw afsluitingen, winkelfacturen in Factur-X — en waar u uw btw-regeling en uw erkend platform instelt.
Voorraad en leveranciersLeveranciersbestellingen en leveranciersEen bestelbon voorbereiden, deze in één keer vullen met de producten onder hun drempel, per e-mail naar de leverancier versturen, en vervolgens inboeken: de voorraad wordt bijgewerkt zonder dubbele invoer.
WebshopFacturen, creditnota's en rapporten van de winkelEen factuurreeks zonder gat, creditnota's die verwijzen naar de gecorrigeerde factuur, het overzicht van de betalingen, en zes rapporten waaronder de af te dragen btw — exporteerbaar voor de boekhouder.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.