Faktury otrzymane od dostawców (Factur-X, UBL, CII)
Wgraj fakturę elektroniczną otrzymaną od dostawcy: zostaje ona automatycznie odczytana, powiązana z oczekującym zamówieniem, jeśli kwoty się zgadzają, i zachowana razem z oryginalnym plikiem.
W tym artykule
Odbiór faktury elektronicznej od dostawców — Factur-X, UBL lub CII — jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw od 1 września 2026 roku, jak przypomina Deklaracje elektroniczne (e-reporting) i faktura elektroniczna. Ten ekran ją odczytuje, próbuje powiązać z bieżącym zamówieniem i zachowuje ją: nie musisz niczego wprowadzać ponownie.
Wgrać fakturę
Jeden plik na raz, do 15 MB: Factur-X (PDF z osadzonymi danymi fakturowania), UBL lub CII (XML). Format jest rozpoznawany sam podczas odczytu pliku, nie musisz niczego wskazywać. Kliknij Wgraj: faktura jest natychmiast odczytywana, w miarę możliwości powiązana i dodawana do listy.
Co znalazło odczytanie
Numer, dostawca, data, waluta, sumy netto/VAT/brutto, rozbicie VAT według stawki, i każda pozycja — opis, ilość, cena, stawka. Pole, którego faktura nie zawierała, pozostaje puste, nigdy nie zgadywane, i dołącza do ostrzeżeń odczytu tej faktury, widocznych po otwarciu jej wiersza.
Powiązanie z zamówieniem u dostawcy
Zaraz po wgraniu faktura jest porównywana z Twoimi zamówieniami u dostawców oczekującymi na dostawę: jeśli nazwa dostawcy i kwota netto są zbliżone, pojawia się etykieta Powiązana; w przeciwnym razie Niepowiązana. To pomoc, nie pewność: sprawdź proponowane powiązanie, zanim na nim polegasz, zwłaszcza jeśli dwa niedawne zamówienia mają zbliżone kwoty.
Każdy wiersz i jego oryginał
Kliknij wiersz, aby rozwinąć jego szczegóły: zafakturowane pozycje, sumy i ostrzeżenia odczytu, jeśli takie są. Przycisk Pobierz oryginał zwraca dokładnie wgrany plik, a jego odcisk jest sprawdzany przy każdym pobraniu, aby zagwarantować, że nie zmienił się od chwili otrzymania.
Najczęstsze pytania
Jakie formaty są akceptowane?
Factur-X, PDF z osadzonymi danymi fakturowania, a także UBL i CII, dwa formaty XML. Właściwy czytnik jest wybierany samodzielnie na podstawie zawartości pliku.
Na wyświetlonej fakturze brakuje informacji, dlaczego?
Ponieważ wgrany plik jej nie zawierał: nic nie jest zgadywane, aby uzupełnić brakujące pole. Jest to wymienione w ostrzeżeniach odczytu tej faktury.
Faktura nie jest powiązana z moim zamówieniem, co robić?
Automatyczne powiązanie działa tylko wtedy, gdy nazwa dostawcy i kwota netto są zbliżone do zamówienia oczekującego na dostawę. Poza tymi przypadkami faktura pozostaje wgrana i dostępna do przeglądania, po prostu oznaczona jako „Niepowiązana”.
Czy mogę odzyskać oryginalny plik, który wgrałem?
Tak, w każdej chwili: Pobierz oryginał przy jej wierszu zwraca dokładnie otrzymany plik, ze sprawdzonym odciskiem.
Jak złożyć zamówienie u dostawcy?
Ta strona odbiera to, co przesyła Twój dostawca; aby utworzyć i śledzić zamówienie, zobacz Zamówienia u dostawców i dostawcy.
Czytaj dalej
Co przygotowuje ten ekran na potrzeby reformy fakturowania elektronicznego: zagregowane dane kasowe wg dnia i stawki, spójność z zamknięciami kasy, faktury sklepowe w formacie Factur-X — oraz gdzie ustawić reżim VAT i akredytowaną platformę.
Magazyn i dostawcyZamówienia u dostawców i dostawcyPrzygotowanie zamówienia, wypełnienie go jednym kliknięciem produktami poniżej progu, wysłanie e-mailem do dostawcy, a następnie przyjęcie towaru: stan magazynowy aktualizuje się bez podwójnego wprowadzania danych.
Sklep internetowyFaktury, korekty i raporty sklepuCiąg faktur bez luki, korekty odwołujące się do poprawionej faktury, śledzenie płatności oraz sześć raportów, w tym VAT do odprowadzenia — eksportowalne dla księgowego.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.