Faktury přijaté od vašich dodavatelů (Factur-X, UBL, CII)
Nahrajte elektronickou fakturu přijatou od dodavatele: automaticky se přečte, spáruje se s čekající objednávkou, pokud se částky shodují, a uchová se spolu s původním souborem.
V tomto článku
Příjem elektronické faktury od vašich dodavatelů — Factur-X, UBL nebo CII — je pro všechny podniky povinný od 1. září 2026, jak připomíná Elektronická hlášení (e-reporting) a elektronická faktura. Tato obrazovka ji čte, pokouší se ji spárovat s probíhající objednávkou a uchovává ji: nemusíte nic znovu zadávat.
Nahrát fakturu
Jeden soubor najednou, do 15 MB: Factur-X (PDF s vloženými fakturačními údaji), UBL nebo CII (XML). Formát se sám rozpozná při čtení souboru, nemusíte nic upřesňovat. Klikněte na Nahrát: faktura je okamžitě přečtena, pokud možno spárována a přidána do seznamu.
Co čtení našlo
Číslo, dodavatel, datum, měna, součty bez DPH/DPH/s DPH, rozpis DPH podle sazby, a každý řádek — označení, množství, cena, sazba. Pole, které faktura neobsahovala, zůstává prázdné, nikdy neodhadované, a přidává se k upozorněním při čtení této faktury, viditelným po otevření jejího řádku.
Spárování s objednávkou u dodavatele
Hned po nahrání je faktura porovnána s vašimi objednávkami u dodavatelů čekajícími na doručení: pokud se název dodavatele a částka bez DPH podobají, objeví se značka Spárováno; jinak Nespárováno. Je to pomoc, ne jistota: navrhované spárování si před spolehnutím se na něj ověřte, zejména pokud dvě nedávné objednávky nesou podobné částky.
Každý řádek a jeho originál
Klikněte na řádek pro rozbalení jeho detailu: fakturované položky, součty a upozornění při čtení, pokud nějaká jsou. Tlačítko Stáhnout originál vrátí přesně nahraný soubor, jehož otisk je při každém stažení ověřen, aby bylo zaručeno, že se od přijetí nezměnil.
Časté otázky
Jaké formáty jsou přijímány?
Factur-X, PDF s vloženými fakturačními údaji, a dále UBL a CII, dva formáty XML. Správná čtečka se volí sama podle obsahu souboru.
Na zobrazené faktuře chybí údaj, proč?
Protože nahraný soubor jej neobsahoval: nic se neodhaduje pro doplnění chybějícího pole. To je uvedeno v upozorněních při čtení této faktury.
Mohu získat zpět původní soubor, který jsem nahrál?
Ano, kdykoli: Stáhnout originál na jejím řádku vrátí přesně přijatý soubor, s ověřeným otiskem.
Další čtení
Co tato obrazovka připravuje pro reformu elektronické fakturace: agregovaná data pokladny podle dne a sazby, soulad s vašimi uzávěrkami, faktury obchodu ve formátu Factur-X — a kde nastavit svůj režim DPH a akreditovanou platformu.
Sklad a dodavateléObjednávky u dodavatele a dodavateléPřipravit objednávku, naplnit ji najednou produkty pod jejich prahem, odeslat ji e-mailem dodavateli, poté přijmout: sklad se doplní bez dvojího zadávání.
E-shopFaktury, dobropisy a přehledy obchoduŘada faktur bez mezery, dobropisy, které odkazují na opravenou fakturu, sledování plateb, a šest přehledů včetně DPH k odvedení — exportovatelných pro účetního.
Potřebujete pomoc?
Napište nám ze svého studia v části „Nápověda a podpora“: odpovídáme rychle, a to skuteční lidé.