Le fatture ricevute dai vostri fornitori (Factur-X, UBL, CII)
Caricate una fattura elettronica ricevuta da un fornitore: viene letta automaticamente, riconciliata con un ordine in sospeso se gli importi coincidono, e conservata insieme al suo file originale.
In questo articolo
La ricezione di una fattura elettronica dai vostri fornitori — Factur-X, UBL o CII — è obbligatoria per tutte le imprese dal 1° settembre 2026, come ricorda Le dichiarazioni elettroniche (e-reporting) e la fattura elettronica. Questa schermata la legge, tenta di riconciliarla con un ordine in corso, e la conserva: non dovete inserire nulla di nuovo.
Caricare una fattura
Un file alla volta, fino a 15 MB: una Factur-X (un PDF con i dati di fatturazione integrati), un UBL o un CII (XML). Il formato viene riconosciuto da solo alla lettura del file, non dovete precisare nulla. Cliccate su Carica: la fattura viene letta subito, riconciliata se possibile, e aggiunta all'elenco.
Ciò che la lettura ha trovato
Numero, fornitore, data, valuta, totali imponibile/IVA/totale, la ripartizione dell'IVA per aliquota, e ogni riga — descrizione, quantità, prezzo, aliquota. Un campo che la fattura non riportava resta vuoto, mai indovinato, e si aggiunge agli avvisi di lettura di quella fattura, visibili aprendo la sua riga.
La riconciliazione con un ordine fornitore
Appena caricata, la fattura viene confrontata con i vostri ordini fornitore in attesa di ricezione: se il nome del fornitore e l'importo imponibile si assomigliano, compare l'etichetta Riconciliata; altrimenti, Non riconciliata. È un aiuto, non una certezza: verificate la riconciliazione proposta prima di fidarvene, soprattutto se due ordini recenti portano importi simili.
Ogni riga, e il suo originale
Cliccate una riga per aprirne il dettaglio: gli articoli fatturati, i totali, e gli avvisi di lettura se ce ne sono. Il pulsante Scarica l'originale restituisce esattamente il file caricato, con l'impronta verificata a ogni download per garantire che non sia cambiato dalla ricezione.
Domande frequenti
Quali formati sono accettati?
Il Factur-X, un PDF con i dati di fatturazione integrati, oltre a UBL e CII, due formati XML. Il lettore giusto viene scelto da solo in base al contenuto del file.
Manca un'informazione sulla fattura visualizzata, perché?
Perché il file caricato non la riportava: non si indovina nulla per colmare un campo mancante. Viene elencato negli avvisi di lettura di quella fattura.
La fattura non è riconciliata con il mio ordine, cosa faccio?
La riconciliazione automatica agisce solo se il nome del fornitore e l'importo imponibile assomigliano a quelli di un ordine in attesa di ricezione. Al di fuori di questi casi, la fattura resta caricata e consultabile, semplicemente contrassegnata come «Non riconciliata».
Posso recuperare il file originale che ho caricato?
Sì, in qualsiasi momento: Scarica l'originale sulla sua riga restituisce esattamente il file ricevuto, con l'impronta verificata.
Come faccio un ordine a un fornitore?
Questa pagina riceve ciò che il vostro fornitore vi invia; per creare e seguire un ordine, vedere Ordini fornitore e fornitori.
Per approfondire
Ciò che questa schermata prepara per la riforma della fatturazione elettronica: aggregati di cassa per giorno e aliquota, coerenza con le Sue chiusure, fatture del negozio in Factur-X — e dove impostare il Suo regime IVA e la Sua piattaforma accreditata.
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