Profil klienta
Paměť salonu: kontaktní údaje, ukazatele, nepřítomnosti, technická karta, poslední návštěva, preference, soukromé poznámky, alergie, upozornění pro tým, GDPR.
V tomto článku
Profil klienta je paměť salonu: vše, co je třeba vědět předtím, než vezmete nůžky do ruky. Otevře se kliknutím na řádek v databázi klientů, nebo z karty rezervace.

Záhlaví

Identita klienta, jeho přímé kontaktní údaje a původ profilu: vytvořen rezervací, importován, nebo zadán ručně. Tlačítko Upravit otevře vše, co stránka zobrazuje, v režimu úprav: kontaktní údaje, technickou kartu, preference, poznámky.
Co je na první pohled vidět
- Alergie, především ona. Alergie označená jako „nebezpečí“ — například PPD z barvení — se zobrazí v červeném pruhu úplně nahoře, s podrobností: „epikutánní test z 12. 3. negativní“.
- Upozornění pro tým: věta pro všechny — „vždy chodí pozdě“, „preferuje ticho“. Upravuje se jedním kliknutím, bez otevření profilu.
- Absence: pruh počítá zmeškané rezervace. Červeně: klient se neomluvil — je dobré na to myslet, než mu zarezervujete velký termín.
- Nejbližší rezervace, s přímým odkazem na tento den v kalendáři.
Ukazatele

Návštěvy, celková útrata, průměrný účet, frekvence mezi dvěma návštěvami, absence… Dlaždice se přizpůsobují: zobrazí se jen tehdy, když je co říct.
Karty profilu
| Karta | Co obsahuje |
|---|---|
| Kontaktní údaje | Telefon, e-mail, adresa, narozeniny, preferovaný kanál kontaktu a stálý kadeřník. |
| Zobrazená návštěva | Co bylo ten den provedeno: použitý přípravek, doba působení, výsledek, fotky před/po. Klikněte na datum proběhlé rezervace vpravo a tento blok zobrazí právě tuto návštěvu. |
| Technická karta | Co se nemění z jednoho termínu na druhý: obvyklá délka, typ střihu, nástavec, alergie. |
| Preference | Požadovaný styl, délka, zvyklosti při úpravě… až po oblíbený nápoj. |
| Soukromé poznámky | Viditelné pouze pro tým, nikdy pro klienta. Níže: jeho souhlas s komunikací salonu. |

Jeho rezervace

Všechny jeho rezervace, nadcházející i minulé, od nejnovější po nejstarší, se stavem a cenou. Kliknutím na datum znovu otevřete tento den v kalendáři. Řazení nabízí od nejnovější, od nejstarší, podle stavu — žádosti ke potvrzení se pak vyplaví nahoru — nebo nejprve návštěvy se záznamem.
Zablokování online rezervace
Klient, který se třikrát nedostaví, může přijít o online rezervaci, aniž by přišel o salon: zde blokujete web, ne kalendář. Rezervaci mu u recepce stále vytvořit můžete; sám si už rezervovat nemůže. Důvod zůstává jen mezi vámi.
Rychlé akce
Vytvořit novou rezervaci, odeslat zprávu nebo vytisknout profil — bez opuštění stránky.
Ochrana soukromí (GDPR)

Pokud o to klient požádá: zaznamenat jeho námitku proti marketingu (nadále dostává připomínky rezervací, ale žádné kampaně), nebo smazat jeho profil. Dvě nevratné akce, vyhrazené pro žádost klienta.
Časté otázky
Jak sloučit dva profily?
Z profilu, který chcete zachovat, vám akce sloučení nabídne duplicitní profil: historie obou se spojí, žádná rezervace se neztratí.
Klient chce kopii svých údajů
Tlačítko pro tisk profilu poskytne čitelnou verzi všeho, co o něm salon uchovává.
Další čtení
Každý, kdo si rezervuje, má svůj profil, vytvořený automaticky. Najít klienta, přečíst si jeho stav, filtrovat, řadit, exportovat.
Kalendář a schůzkySpráva rezervace: potvrzení, proběhnutí, přesun, zrušeníKarta rezervace, sedm stavů, přetažení myší, záznam o návštěvě a co obdrží klient při přesunu.
Klienti a věrnostSkupiny klientelyNové, věrné, ztracené z dohledu, velké útraty: skupiny, které se počítají samy, vaše štítky, které vytvářejí další, a vyhledávání podle rezervace.
Potřebujete pomoc?
Napište nám ze svého studia v části „Nápověda a podpora“: odpovídáme rychle, a to skuteční lidé.