1. Ohjeet
  2. Verkkokauppa
  3. Tilauksen valmistelu ja luovutus

Tilauksen valmistelu ja luovutus

Jono järjestettynä jäljellä olevan työn mukaan, tilaus vaihe vaiheelta — valmistelu, valmis, luovutettu tai lähetetty seurantakoodilla —, keräilylista, maksun vastaanotto, hyvitys, sisäinen muistiinpano.

Päivitetty 11. syyskuuta 2026 1 min lukuaikaaBuiiild-tiimiltäKeskitaso
Avaa tämä näkymä Studiossa
Tässä artikkelissa
Tilauksesi, työjärjestyksessä. | Buiiild.com
Tilauksesi, työjärjestyksessä.

Tilauksesi, työjärjestyksessä

Jono on järjestetty jäljellä olevan työn mukaan, ei päivämäärän: se, mikä odottaa sinua, tulee ensin.

Seuraa etenemistä. | Buiiild.com
Seuraa etenemistä.

Välilehdet seuraavat etenemistä. Hae numerolla, asiakkaan nimellä tai sähköpostilla, ja rajaa seitsemään tai kolmeenkymmeneen viime päivään. Rivi kertoo, tuleeko asiakas noutamaan pussinsa vai saako hän sen kotiin kuljetettuna, tuotteiden määrän ja loppusumman. Napsauta numeroa käsitelläksesi tilauksen.

Käsittele tilaus

Mitä pitää tehdä nyt: toimintosarake. | Buiiild.com
Mitä pitää tehdä nyt: toimintosarake.

Toimintosarake seuraa tilausta vaihe vaiheelta:

  1. Valmistele: hyllystä otettavat tuotteet. Keräilylista tulostuu täältä.
  2. Ilmoita, että tilaus on valmis: asiakkaalle ilmoitetaan sähköpostilla tai tekstiviestillä, asetustesi mukaan.
  3. Luovuta se asiakkaalle noudon yhteydessä — tai lähetyksen ollessa kyseessä, kirjaa kuljetusyhtiö ja seurantakoodi.

Vieressä oleva valikko avaa muut vaihtoehdot, kuten peruutuksen.

Mitä on tilattu

Jokainen tuote määrineen ja hintoineen, sekä summien erittely juuri alla: alennus, toimitus ja alv verokannoittain.

Vastaanota maksu tai hyvitä

Vastaanota maksu tai hyvitä. | Buiiild.com
Vastaanota maksu tai hyvitä.

Lähetetty kuitti, jo annetut hyvitykset, ja toiminto tilauksen osittaiseen tai täydelliseen hyvittämiseen: valitset tuotteet, annat perustelun, ja kaikki jää kirjatuksi. Verkossa maksettu tilaus on varannut varastonsa: se vapautuu peruutuksen yhteydessä.

Sisäinen muistiinpano

Viesti tiimille: sivuun laitettu pussi, torstaina käyvä asiakas. Asiakas ei näe sitä koskaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä asiakas tietää, että hänen tilauksensa on valmis?

Hänelle ilmoitetaan sähköpostilla tai tekstiviestillä, asetustesi mukaan, heti kun siirrät tilauksen vaiheeseen ”valmis”.

Mitä varastolle tapahtuu, jos peruutan verkossa maksetun tilauksen?

Se vapautuu välittömästi. Tilaus oli varannut tuotteensa maksun vahvistuessa; peruutus palauttaa ne myyntiin.

Näkeekö asiakas hänen tilaukseensa lisäämäni sisäisen muistiinpanon?

Ei, ei koskaan. Se on viesti, joka on varattu tiimillesi, sivuun laitetun pussin tai tietylle päivälle suunnitellun käynnin merkitsemiseen.

Miten löydän nopeasti toimenpidettä odottavat tilaukset?

Avaa ensimmäinen välilehti joka aamu: se järjestää sinua odottavat asiat, sillä jono on lajiteltu jäljellä olevan työn eikä päivämäärän mukaan.

Oliko tästä artikkelista apua?

Lue myös

Tarvitsetko apua?

Kirjoita meille Studiosta, kohdasta ”Ohjeet ja tuki”: vastaamme nopeasti, aina oikea ihminen.

Tilauksen valmistelu ja luovutus · Ohjekeskus · Buiiild