Rôles et accès au studio
Qui peut entrer dans le studio, et avec quels droits. Un compte par personne, jamais de mot de passe partagé ; le gérant voit tout, un employé voit l'agenda, les clients et les échanges.
Dans cet article
Qui peut entrer dans le studio, et avec quels droits. Chaque personne a son propre compte — jamais de mot de passe partagé : c'est ce qui permet de savoir qui a fait quoi, et de couper un accès sans gêner les autres.
Un compte par personne
Nom, e-mail et rôle. Le menu du studio s'adapte au rôle : un employé ne voit ni les réglages ni la facturation.
| Rôle | Ce qu'il voit |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris l'abonnement et les factures. |
| Gérant | Tout le studio, sauf la facturation Buiiild. |
| Accueil | Le comptoir : agenda, clients, caisse, marketing. |
| Collaborateur | L'agenda, les fiches clients et l'encaissement. |
| Collaborateur de base | Son agenda seulement. |
Les écrans qui engagent l'entreprise — clôtures de caisse, conformité, réglages — n'apparaissent qu'aux comptes de gestion.
Gérer un compte
Changer le rôle, réinitialiser le mot de passe ou désactiver l'accès d'une personne qui quitte le salon — sans rien supprimer de son travail.
Inviter quelqu'un
- Renseignez son nom, son e-mail, un mot de passe provisoire et son rôle.
- Validez avec Créer le compte.
- Transmettez-lui ce mot de passe pour sa première connexion : il pourra le changer depuis son compte.
Questions fréquentes
Un employé a oublié son mot de passe
Depuis cet écran, réinitialisez-le et transmettez-lui le nouveau. Il peut aussi utiliser « Mot de passe oublié » sur l'écran de connexion, s'il a accès à son e-mail.
Peut-on limiter un compte à un seul appareil ?
Non, mais la double authentification protège chaque compte d'un mot de passe volé : voir Activer la double authentification.
Pour aller plus loin
Une fiche par personne : le nom affiché partout, le métier écrit pour les clientes, les prestations qu'il a le droit de faire. Puis ses horaires et son accès au logiciel.
Compte et abonnementActiver la double authentificationUn code à six chiffres, généré par une application sur votre téléphone, demandé en plus du mot de passe. Activation, codes de secours, perte du téléphone.
Premiers pasDécouvrir votre studioLe tableau de bord, le menu, la cloche, le bouton « Voir mon site » : cinq minutes pour vous repérer dans le logiciel de votre salon.
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