Ruoli e accessi allo studio
Chi può entrare nello studio, e con quali diritti. Un account per persona, mai una password condivisa; il gestore vede tutto, un dipendente vede l'agenda, i clienti e le comunicazioni.
In questo articolo
Chi può entrare nello studio, e con quali diritti. Ogni persona ha il proprio account — mai una password condivisa: è ciò che permette di sapere chi ha fatto cosa, e di tagliare un accesso senza disturbare gli altri.
Un account per persona
Nome, e-mail e ruolo. Il menu dello studio si adatta al ruolo: un dipendente non vede né le impostazioni né la fatturazione.
| Ruolo | Cosa vede |
|---|---|
| Proprietario | Tutto, compresi l'abbonamento e le fatture. |
| Gestore | Tutto lo studio, tranne la fatturazione Buiiild. |
| Reception | Il banco: agenda, clienti, cassa, marketing. |
| Collaboratore | L'agenda, le schede clienti e l'incasso. |
| Collaboratore di base | Solo la propria agenda. |
Le schermate che impegnano l'azienda — chiusure di cassa, conformità, impostazioni — appaiono solo agli account di gestione.
Gestire un account
Cambiare il ruolo, reimpostare la password o disattivare l'accesso di una persona che lascia il salone — senza eliminare nulla del suo lavoro.
Invitare qualcuno
- Inserisca il suo nome, la sua e-mail, una password provvisoria e il suo ruolo.
- Convalidi con Crea l'account.
- Le trasmetta questa password per il suo primo accesso: potrà cambiarla dal proprio account.
Domande frequenti
Un dipendente ha dimenticato la sua password
Da questa schermata, la reimposti e gli trasmetta la nuova. Può anche usare «Password dimenticata» sulla schermata di accesso, se ha accesso alla sua e-mail.
Si può limitare un account a un solo dispositivo?
No, ma la doppia autenticazione protegge ogni account da una password rubata: veda Attivare la doppia autenticazione.
Per approfondire
Una scheda per persona: il nome mostrato ovunque, il mestiere scritto per le clienti, i servizi che ha il diritto di fare. Poi i suoi orari e il suo accesso al software.
Account e abbonamentoAttivare la doppia autenticazioneUn codice a sei cifre, generato da un'applicazione sul telefono, richiesto in aggiunta alla password. Attivazione, codici di emergenza, perdita del telefono.
Primi passiScoprire il Suo studioLa bacheca, il menu, la campanella, il pulsante «Vedi il mio sito»: cinque minuti per orientarSi nel software del Suo salone.
Serve una mano?
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