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Exporter une période et lire le journal des envois
Choisissez une période, vérifiez les écritures ligne à ligne, téléchargez le fichier ou le paquet complet, puis retrouvez chaque envoi et son résultat dans le journal.
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La vue d'ensemble donne le mois dernier. Pour une autre période, un trimestre ou l'exercice, ouvrez l'onglet Exports de la rubrique Comptabilité.
Choisir la période
Mois dernier, Mois en cours, Trimestre dernier, Exercice en cours ou Dates libres : un an au plus par fichier. Les dates suivent l'heure de votre salon.
Le format est choisi d'avance : celui du logiciel de votre comptable, ou à défaut le premier format de votre pays. Changez-le seulement s'il vous le demande. Sous la période, la marche à suivre pour importer ce format dans son logiciel.
Télécharger
Le carré Votre fichier rappelle le format et son extension, la période, le nombre d'écritures et de justificatifs. Puis :
- Télécharger le fichier : le fichier d'import seul ;
- Paquet complet (ZIP) : le fichier, un classeur Excel des mêmes écritures, les justificatifs et un « lisez-moi » qui dit ce qui manque.
Les justificatifs n'entrent dans le paquet que si l'option Joindre les justificatifs au paquet est active, dans l'onglet Expert-comptable.
Vérifier les écritures
L'aperçu montre les lignes exactes que contiendra le fichier : date, journal, numéro de pièce, libellé, compte, libellé du compte, débit et crédit. En bas, le total des débits et des crédits, et la mention Équilibré quand ils sont égaux.
- Cherchez un numéro de ticket, un libellé ou un compte.
- Gardez seulement les ventes ou les achats.
- Changez l'ordre, des plus anciennes aux plus récentes.
- Les lignes s'affichent par paquets : un bouton en ajoute d'autres.
Le journal des envois
Chaque fichier téléchargé, chaque synchronisation, chaque avis au comptable et chaque facture déposée à l'adresse de collecte laisse une ligne. Onglet Journal des envois.
Le bilan compte les envois par résultat — Réussi, Partiel, Échec — et par canal. Un clic sur un compteur filtre la liste ; un second clic retire le filtre.
| Canal | Ce que c'est |
|---|---|
| Fichier téléchargé | Un fichier ou un paquet téléchargé, par vous ou par votre comptable. |
| Connexion directe | Des écritures envoyées directement dans le logiciel de votre comptable. |
| Avis au comptable | Un e-mail qui prévient votre comptable que ses fichiers sont prêts, sans aucun chiffre. |
| Adresse de collecte | Vos factures d'achat, déposées une à une dans la boîte de collecte de son logiciel. |
Chaque ligne dit aussi la destination, la période, le nombre d'écritures et de pièces, qui l'a déclenchée (le salon, votre comptable ou l'envoi automatique), et l'erreur éventuelle. Survolez une erreur pour la lire en entier.
Frequently asked questions
Que veut dire « Partiel » ?
L'envoi est parti, mais pas en entier : un justificatif illisible, absent du paquet, ou des écritures refusées par le logiciel. L'export n'est jamais bloqué pour autant ; le « lisez-moi » ou la colonne Erreur disent quoi reprendre.
Puis-je exporter toute l'année ?
Oui, jusqu'à un an par fichier : choisissez Exercice en cours, ou des dates libres.
L'aperçu est vide
Aucune vente encaissée ni facture d'achat sur ces dates. Choisissez une autre période.
Où trouver le FEC ?
Pour un salon en France ou à Monaco, choisissez le format FEC dans la liste. Le FEC de l'année se télécharge aussi depuis la conformité de la caisse.
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