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Die Arbeitszeit, Woche für Woche

Was geplant war und was tatsächlich geleistet wurde, pro Person und pro Tag. Eine Diskussionsgrundlage für die Lohnabrechnung, keine Stechuhr.

Aktualisiert am 11. September 2026 1 Min. LesezeitVom Buiiild-TeamFortgeschritten
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In diesem Artikel

Diese Tabelle vergleicht, was geplant war, mit dem, was tatsächlich geleistet wurde, pro Person und pro Tag. Das ist eine Diskussionsgrundlage für die Lohnabrechnung — keine Stechuhr: Hier stempelt niemand.

Die Arbeitszeit der Woche.
Die Arbeitszeit der Woche.

Die Woche wechseln

Die Woche wechseln.
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Die Pfeile verschieben um eine Woche, die Schaltfläche bringt zur laufenden Woche zurück. Die Lohnabrechnung wird in der Regel für eine abgeschlossene Woche vorbereitet, nicht für die noch laufende.

Woher die Zahlen stammen

Woher die Zahlen stammen, und die Datei für die Lohnabrechnung.
Woher die Zahlen stammen, und die Datei für die Lohnabrechnung.

Das Erfasste stammt aus den tatsächlich wahrgenommenen Terminen; das Geplante stammt aus den Arbeitszeiten, die Sie im Dienstplan eingetragen haben. Ein Termin, der nie in den Terminkalender eingetragen wurde, fehlt also im Erfassten.

In jedem Feld ist die erste Zahl die erfasste Zeit, die zweite die geplante Zeit. Ein deutlich niedrigeres Erfasstes bedeutet nicht zwangsläufig eine Abwesenheit: Meist ist es einfach eine ruhige Phase.

Die Auslastungsquote

Die Auslastungsquote.
Die Auslastungsquote.

Der Anteil der geplanten Zeit, der tatsächlich mit Kundinnen belegt ist. Nützlich, um die Öffnungszeiten anzupassen; das ist keine Bewertung eines Angestellten.

Die Datei für die Lohnabrechnung

Der Export übernimmt die angezeigte Woche, zur Übermittlung an Ihren Steuerberater.

Häufige Fragen

Das Erfasste liegt deutlich unter dem Geplanten, hat ein Angestellter Stunden versäumt?

Nicht zwangsläufig: Meist ist es einfach eine ruhige Phase, keine Abwesenheit.

Zählt ein Termin, den ich zu erfassen vergessen habe?

Nein, er fehlt im Erfassten, da dieses aus den tatsächlich im Terminkalender wahrgenommenen Terminen stammt.

Kann ich diese Tabelle unverändert auf eine Lohnabrechnung übertragen?

Nein, prüfen Sie sie zuerst: Sie erhellt die Lohnabrechnung, ersetzt aber nicht die gesetzliche Arbeitszeiterfassung, die der Salon führen muss.

Wie übermittle ich diese Zahlen an meinen Steuerberater?

Nutzen Sie die Exportdatei: Sie übernimmt die angezeigte Woche.

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