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Donner votre comptabilité à votre comptable
Ventes, achats et justificatifs du mois, prêts dans le format du logiciel de votre comptable : ce que fait la rubrique Comptabilité, et par où commencer.
En este artículo
Chaque mois, votre comptable vous réclame vos ventes, vos achats et vos factures. La rubrique Comptabilité du menu les prépare pour lui : déjà écrits en écritures comptables, au débit et au crédit, dans le format que lit son logiciel. Vous n'avez rien à ressaisir.
D'où viennent les chiffres
- Les ventes : tout ce que la caisse a émis — tickets, avoirs, acomptes. Les factures de la boutique en ligne y sont jointes comme justificatifs.
- Les achats : les factures de vos fournisseurs déposées dans Factures reçues, et les factures de Buiiild (abonnement, crédits SMS).
- Les justificatifs : le fichier de chaque facture, que votre comptable rattache à son écriture.
Le fichier et l'aperçu sortent du même calcul : ce que vous voyez à l'écran est exactement ce que votre comptable recevra.
Le mois dernier
Le premier bloc résume le mois écoulé : le nombre de ventes, d'achats et de justificatifs. C'est le mois que votre comptable attend. Deux boutons :
- Télécharger le fichier : le fichier d'import, dans le format de son logiciel ;
- Paquet complet (ZIP) : le même fichier, plus un classeur Excel des mêmes écritures, les justificatifs et un « lisez-moi » qui dit ce qui manque.
La ligne du dessous rappelle le format utilisé. Tant que le logiciel de votre comptable n'est pas choisi, Buiiild prend le premier format de votre pays. Si un réglage obligatoire de ce format manque, les boutons restent éteints et la même ligne dit quoi compléter.
Les points d'attention
Ce qui mérite un regard s'affiche ici : une facture reçue dont les totaux ne tombent pas juste, une facture dans une autre devise, un petit écart d'arrondi rangé en compte d'attente. Votre comptable les retrouve dans le « lisez-moi » du paquet. Quand tout est juste : « Rien à signaler ».
Trois façons de transmettre
- Le fichier, toujours : vous le téléchargez, ou votre comptable le télécharge lui-même depuis son espace.
- La connexion directe, quand son logiciel le permet : vos écritures partent toutes seules, sans fichier. Voir Relier directement le logiciel de votre comptable.
- L'adresse de collecte, quand son logiciel en donne une : vos factures d'achat y sont déposées par e-mail.
Tout se règle dans l'onglet Logiciel du comptable : Choisir le logiciel de votre comptable.
L'envoi automatique
Activez Envoi automatique chaque mois et choisissez le jour, du 1er au 28. Ce jour-là, un e-mail prévient votre comptable que le mois est prêt, avec un lien vers son espace. Si une adresse de collecte est enregistrée, vos factures d'achat y partent aussi. Le carré indique le dernier mois envoyé.
Preguntas frecuentes
Le FEC est-il toujours disponible ?
Oui. Pour un salon en France ou à Monaco, le FEC est proposé dans les formats de la plupart des logiciels. Le FEC de l'année se télécharge aussi toujours depuis la conformité de la caisse.
Le fichier du mois est vide
Le mois ne porte ni vente encaissée ni facture d'achat. Un panier mis en attente n'est pas une vente : il n'entre dans le fichier qu'une fois encaissé.
Le paiement de mes fournisseurs n'apparaît pas
Buiiild ne voit pas votre compte bancaire. La facture d'achat est écrite, avec ce que vous devez au fournisseur ; votre comptable rapproche le paiement avec votre relevé.
Qui voit cette rubrique ?
Seuls les comptes qui gèrent le salon. Votre comptable, lui, a son propre espace, qui ne montre que la comptabilité.
Para ir más lejos
Indiquez le logiciel de votre comptable : Buiiild en déduit le bon fichier, ses réglages, la marche à suivre pour l'importer et, s'il en a une, l'adresse de collecte.
ContabilidadInviter votre expert-comptable et gérer son accèsVotre comptable reçoit un lien vers son espace, s'y connecte avec un code par e-mail et ne voit que votre comptabilité. Vous coupez son accès quand vous voulez.
ContabilidadExporter une période et lire le journal des envoisChoisissez une période, vérifiez les écritures ligne à ligne, téléchargez le fichier ou le paquet complet, puis retrouvez chaque envoi et son résultat dans le journal.
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