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Le plan de comptes et l'exercice
Les numéros de comptes écrits dans vos fichiers, le plan de base de votre pays, les journaux, le début de l'exercice et les comptes clients et fournisseurs.
En este artículo
Chaque ligne d'un fichier comptable porte un numéro de compte. Buiiild les choisit pour vous à partir du plan comptable de votre pays ; votre comptable peut les ajuster. Rubrique Comptabilité, onglet Plan de comptes.
Vos comptes
Une ligne par type d'opération du salon, rangée en cinq familles :
- Encaissements : espèces, cartes, chèques, banque, paiements en ligne, compte d'attente ;
- Tiers : clients, bons cadeaux, acomptes reçus, pourboires, fournisseurs ;
- Ventes : prestations, produits, frais de service, produits divers ;
- Taxes : TVA collectée, TVA déductible ;
- Achats et charges : produits à revendre, fournitures, abonnements logiciels, téléphone et SMS, autres charges.
Le numéro et le libellé se modifient dans la ligne même.
Le filtre À faire confirmer ne garde que les comptes que Buiiild propose sans certitude pour votre pays.
Le plan de base
Buiiild part du plan comptable de votre pays : le plan comptable général (PCG) en France, par exemple. Quand un pays en connaît plusieurs, comme l'Allemagne avec SKR 03 et SKR 04, choisissez le plan de départ de votre comptable : la table se recharge sur ce plan, et il ne devient le vôtre qu'une fois enregistré.
Le carré indique aussi la fiabilité de la proposition, le nombre de comptes à faire confirmer et le nombre de vos corrections. Faites valider par votre comptable les comptes marqués À faire confirmer.
Les journaux
Le code et le libellé du journal des ventes et du journal des achats, tels que votre comptable les veut dans son logiciel.
Le début de l'exercice
Le jour où commence votre année comptable : le 1er janvier dans la plupart des cas. Un exercice décalé, au 1er juillet par exemple, se règle ici. Cette date sert à la période Exercice en cours des exports, et aux fichiers qui citent la clôture.
Les comptes clients et fournisseurs
Un seul compte pour tous les clients, le plus courant en salon, ou un compte par client. Même choix pour les fournisseurs. Votre comptable sait ce qu'il préfère.
Enregistrer
Enregistrer garde seulement ce qui diffère du plan de base. Rétablir le plan par défaut remet les numéros et libellés du plan de base ; le plan de départ et vos choix de comptes clients et fournisseurs restent.
Preguntas frecuentes
Mon comptable veut un compte par client
Choisissez « Un compte par client », puis enregistrez. Les fichiers suivants porteront un compte pour chaque client.
Qu'est-ce que le compte d'attente ?
Le compte où Buiiild range les petits écarts d'arrondi. Votre comptable les soldera ; ils s'affichent dans les points d'attention du mois.
J'ai fait une erreur dans un numéro
Corrigez-la et enregistrez, ou rétablissez le plan par défaut. Un numéro non valable est refusé à l'enregistrement, avec le nom du compte en cause.
Para ir más lejos
Indiquez le logiciel de votre comptable : Buiiild en déduit le bon fichier, ses réglages, la marche à suivre pour l'importer et, s'il en a une, l'adresse de collecte.
ContabilidadRelier directement le logiciel de votre comptableQuand son logiciel le permet, vos écritures y partent sans fichier : par une clé d'accès testée puis chiffrée, ou par une autorisation donnée sur le site du logiciel.
ContabilidadExporter une période et lire le journal des envoisChoisissez une période, vérifiez les écritures ligne à ligne, téléchargez le fichier ou le paquet complet, puis retrouvez chaque envoi et son résultat dans le journal.
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