Vous êtes expert-comptable : votre espace Buiiild

Un salon qui travaille avec Buiiild vous a invité. Cet espace vous ouvre sa comptabilité : vous y téléchargez ses écritures dans le format de votre logiciel, avec les justificatifs, sans avoir à les lui réclamer. Vous n'avez rien à créer ni à installer.

Vous connecter

L'invitation contient le lien vers votre espace, à l'adresse studio.buiiild.com/comptable.

1. Saisissez l'adresse e-mail à laquelle le salon vous a invité, puis Recevoir un code.
2. Un code à six chiffres part par e-mail. Il reste valable dix minutes et ne sert qu'une fois.
3. Saisissez-le, puis Se connecter.

Aucun mot de passe : un nouveau code part à chaque connexion. La session dure douze heures ; sur un poste partagé, déconnectez-vous en partant.

Vos dossiers

Un seul accès pour tous les salons qui vous ont invité à cette adresse. La liste donne, pour chaque salon, son pays, votre dernier accès, son dernier envoi et la façon dont il vous transmet ses chiffres. Cherchez un salon par son nom, sa ville ou son pays, triez la liste, puis Ouvrir.

En tête : le nombre de dossiers, les exports du mois et les connexions de logiciel à revoir.

Dans un dossier

L'en-tête rappelle le lieu, le SIRET ou numéro d'entreprise, le numéro de TVA intracommunautaire, le logiciel, le format d'import, la devise et le fuseau du salon.

Exports

1. Choisissez la période : mois dernier, mois en cours, trimestre dernier, exercice en cours ou dates libres. Un an au plus ; les dates sont celles du salon, à son heure.
2. Choisissez le format. Celui du salon est marqué ; tous les formats de Buiiild sont proposés, du FEC au DATEV-Format, SIE 4I ou POHODA XML.
3. Téléchargez le fichier seul, ou le Paquet complet : le fichier d'import, un classeur Excel lisible, un « lisez-moi » et, si le salon a choisi de les joindre, les justificatifs en PDF.

Dessous, les points d'attention de la période, puis l'aperçu des écritures avec la balance : total débit, total crédit, écart. Cherchez une pièce, un libellé ou un compte. L'aperçu s'arrête aux 3 000 premières lignes ; le fichier téléchargé les contient toutes.

Journal des envois

Chaque téléchargement, chaque envoi automatique et chaque envoi vers votre logiciel, avec sa date, son auteur et son résultat. Vos propres téléchargements y entrent à votre nom : le salon les voit aussi.

Paramétrage

Cet onglet n'apparaît que si le salon vous en a donné le droit. Vous y trouvez les mêmes réglages que lui : le logiciel du dossier, le format d'import et ses réglages, la connexion directe à votre logiciel, l'adresse de collecte, puis le plan de comptes, les journaux, le début d'exercice et les comptes clients et fournisseurs. Vos exports suivent aussitôt. L'envoi mensuel et la liste des comptables restent réglés par le salon.

Ce que vous voyez, et ce que vous ne voyez pas

Vous lisez la comptabilité du salon, rien d'autre : ses écritures de ventes et d'achats, en lecture seule, et ses justificatifs. Ni son agenda, ni les fiches de ses clients. Le salon peut couper votre accès à tout moment ; le dossier vous est alors fermé.

L'avis mensuel

Si le salon l'a activé, un e-mail vous prévient chaque mois, au jour qu'il a choisi, que ses écritures sont prêtes, avec un lien vers votre espace. Aucune écriture n'y est jointe : vous les téléchargez ici.

Votre profil

Depuis Mon profil : votre nom, votre cabinet et la langue du portail, qui vaut aussi pour les e-mails que Buiiild vous envoie. Votre adresse e-mail ne se change pas ici : demandez au salon de vous inviter à la nouvelle.