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Relier directement le logiciel de votre comptable
Quand son logiciel le permet, vos écritures y partent sans fichier : par une clé d'accès testée puis chiffrée, ou par une autorisation donnée sur le site du logiciel.
W tym artykule
Avec la connexion directe, vos écritures partent toutes seules dans le logiciel de votre comptable : plus de fichier à lui transmettre. Le bloc n'apparaît que si son logiciel le permet aujourd'hui — dans la liste des logiciels, il porte l'étiquette Connexion directe.
Deux façons de relier
Par une clé d'accès
Pennylane, Cegid Loop, Odoo, Lexware Office, sevDesk, Holded et Moneybird se relient par une clé que l'on crée dans le logiciel. Le bloc vous dit où la trouver. Votre comptable peut la créer pour vous ; s'il a le droit de régler la comptabilité, il peut aussi relier le logiciel lui-même, depuis son espace.
- Collez la clé dans le champ, avec les autres informations demandées.
- Cliquez sur le bouton Relier, suivi du nom du logiciel.
- Buiiild essaie la clé auprès du logiciel avant de la garder. Refusée, elle n'est pas enregistrée et l'écran dit pourquoi.
Par une autorisation
D'autres logiciels se relient sans clé : vous passez sur leur site pour autoriser Buiiild, puis vous revenez ici. Si le logiciel le demande, choisissez d'abord la région de votre compte, celle de l'adresse que vous utilisez pour l'ouvrir. Certains demandent ensuite un réglage, un journal ou une série par exemple : il s'affiche sous Réglages de la connexion.
Une fois relié
Le bloc montre la société reliée, l'état de la connexion et la dernière synchronisation.
- Synchroniser maintenant envoie les pièces du mois dernier et celles du mois en cours jusqu'à hier.
- Une pièce déjà envoyée ne repart jamais : relancer ne crée pas de doublon.
- Sur la vue d'ensemble, l'interrupteur Synchroniser chaque nuit envoie chaque nuit les nouvelles pièces de la veille.
- Délier efface les accès de Buiiild au logiciel. Le journal des envois reste, et vous pourrez relier le logiciel plus tard.
La correspondance des comptes
Pour chaque type d'opération, vous pouvez indiquer le compte du logiciel à utiliser. Laissez une case vide pour garder le numéro de votre plan de comptes. En cas de doute, demandez à votre comptable : c'est son plan.
Najczęstsze pytania
Le logiciel refuse ma clé
Vérifiez-la, puis recommencez. Si l'écran dit que la clé n'a pas les droits nécessaires, demandez à votre comptable une clé qui permet d'écrire.
Une pièce peut-elle partir deux fois ?
Non. Chaque pièce envoyée est notée ; elle ne repart jamais, même si vous synchronisez de nouveau.
Le logiciel a refusé certaines écritures
L'écran affiche le nombre d'écritures envoyées et refusées. Le détail est dans le journal des envois.
Puis-je encore télécharger le fichier ?
Oui. La connexion directe s'ajoute au fichier, elle ne le remplace pas.
Czytaj dalej
Indiquez le logiciel de votre comptable : Buiiild en déduit le bon fichier, ses réglages, la marche à suivre pour l'importer et, s'il en a une, l'adresse de collecte.
KsięgowośćExporter une période et lire le journal des envoisChoisissez une période, vérifiez les écritures ligne à ligne, téléchargez le fichier ou le paquet complet, puis retrouvez chaque envoi et son résultat dans le journal.
KsięgowośćLe plan de comptes et l'exerciceLes numéros de comptes écrits dans vos fichiers, le plan de base de votre pays, les journaux, le début de l'exercice et les comptes clients et fournisseurs.
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