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Choisir le logiciel de votre comptable et le format d'import
Indiquez le logiciel de votre comptable : Buiiild en déduit le bon fichier, ses réglages, la marche à suivre pour l'importer et, s'il en a une, l'adresse de collecte.
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Votre comptable travaille dans un logiciel, et chaque logiciel lit ses propres fichiers. Dites à Buiiild lequel : l'écran vous montre alors la façon la plus simple de lui transmettre vos chiffres. Rubrique Comptabilité, onglet Logiciel du comptable.
Trouver son logiciel
Tapez quelques lettres dans Rechercher un logiciel. Les logiciels de votre pays sont en tête, les plus utilisés d'abord ; ceux des autres pays suivent. Un clic suffit : le choix est enregistré.
Deux étiquettes vous renseignent :
- Connexion directe : vos écritures peuvent partir sans fichier, directement dans ce logiciel ;
- Collecte : le logiciel accepte les factures par e-mail, à une adresse de collecte.
Son logiciel n'est pas dans la liste ? Choisissez Autre logiciel : il recevra un fichier universel, CSV ou Excel, que les logiciels comptables savent importer.
Le fichier d'import
Une fois le logiciel choisi, Buiiild propose les formats qu'il lit, du plus adapté au plus universel. Le premier porte l'étiquette Recommandé : gardez-le, sauf si votre comptable vous en demande un autre. Quelques exemples :
| Logiciel du comptable | Format proposé en premier |
|---|---|
| EBP Compta | EBP (format texte) |
| Cegid Quadra / Expert | Quadra (ASCII) |
| Pennylane, Sage 100, MyUnisoft, Tiime | FEC (A47 A-1) |
| DATEV, Lexware Office, sevDesk | DATEV-Format (EXTF Buchungsstapel) |
| QuickBooks Online | QuickBooks Online (CSV) |
| Xero | Xero (CSV) |
| Fortnox, Visma Spiris | SIE 4I |
| Pohoda | POHODA XML |
Certains formats demandent un réglage : le format DATEV, par exemple, exige le numéro de conseiller et le numéro de client DATEV, que le cabinet de votre comptable vous donne. Les réglages obligatoires sont marqués comme tels. Remplissez-les, puis Enregistrer.
Importer le fichier dans son logiciel
Sous les formats, la marche à suivre pour importer le fichier dans son logiciel. Transmettez-la à votre comptable avec le premier fichier : il la connaît souvent déjà.
L'adresse de collecte
Certains logiciels donnent à votre comptable une adresse e-mail qui reçoit les factures. Collez-la ici : Buiiild y déposera vos factures d'achat, celles de vos fournisseurs et celles de Buiiild, à l'envoi automatique du mois ou quand vous envoyez tout de suite depuis l'onglet Expert-comptable.
- Une facture par e-mail, et chacune une seule fois, même si vous relancez l'envoi.
- Les tickets de caisse n'y vont pas : ils sont dans le fichier du mois.
- Laissez le champ vide pour ne rien déposer.
Pour QuickBooks Online, sevDesk et Lexware Office, l'écran vous rappelle d'autoriser l'adresse d'expédition de Buiiild dans le logiciel : sinon, il refusera les factures.
Ce que reçoit votre comptable
Le carré de droite résume ce qui part chez lui avec vos choix actuels : la connexion directe, le fichier, les factures par e-mail.
Vanliga frågor
Puis-je changer de logiciel ?
Oui, avec Changer de logiciel. Les formats proposés suivent le nouveau logiciel. Une connexion directe restée d'un ancien choix s'affiche à part, pour que vous puissiez la délier.
Mon salon n'est pas en France : le FEC n'apparaît pas
C'est voulu. Le FEC n'a de sens qu'en France et à Monaco ; ailleurs, Buiiild propose le format du logiciel, puis CSV et Excel.
Le format recommandé ne convient pas à mon comptable
Choisissez-en un autre dans la liste, puis enregistrez. Le fichier universel CSV ou Excel est toujours proposé en dernier recours.
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Quand son logiciel le permet, vos écritures y partent sans fichier : par une clé d'accès testée puis chiffrée, ou par une autorisation donnée sur le site du logiciel.
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